La catalogación y las taxonomías son esenciales para optimizar la gestión, el acceso y la presentación del contenido en un CMS. Ayudan a crear una estructura organizativa sólida, mejoran la experiencia de usuario y permiten implementar de manera eficiente estrategias SEO y la personalización. En este artículo explicamos cómo bCube CMS permite catalogar, estructurar, clasificar y gestionar el contenido de manera efectiva.
En un CMS, una taxonomía se refiere a la estructura organizativa que se utiliza para clasificar y categorizar el contenido. Es, en definitiva, un sistema de etiquetas o categorías que se asignan a los elementos de contenido para poder organizarlos de una manera lógica, y facilitar así su gestión, búsqueda y presentación.
TABLA DE CONTENIDOS
| 1. Ventajas de la catalogación y las taxonomías en un CMS |
| 2. Catalogación en bCube CMS |
| 2.1 Sección |
| 2.2 Tags |
| 2.2.1 Herramientas de gestión de tags |
| 2.2.2 Tags internos |
| 2.3 Autor |
| 2.4 Otros |
Las taxonomías ayudan a crear una estructura coherente y jerárquica para el contenido, que beneficia tanto a los creadores (la redacción, en el caso de los medios de comunicación) como a los usuarios finales (la audiencia). Pueden tener niveles superiores que representan categorías generales y niveles inferiores que especifican subcategorías más detalladas, lo que posibilita la organización del contenido de manera ordenada.
Tanto las taxonomías como la catalogación facilitan la búsqueda y recuperación de la información, al asignar categorías, etiquetas o términos específicos a cada pieza de contenido. Además, una estructura de taxonomía bien diseñada mejora la experiencia de usuario, al simplificar la navegación por el sitio. Así, los visitantes del medio de comunicación pueden encontrar fácilmente contenido relacionado y explorar temas de su interés.
La utilización adecuada de taxonomías y palabras clave en la catalogación puede mejorar el posicionamiento en los motores de búsqueda, ya que éstos valoran tanto la estructura organizada como la relevancia del contenido. Asimismo, son esenciales para ofrecer contenidos personalizados a los usuarios. Con un gestor de contenidos que utiliza información taxonómica, como es el caso de bCube CMS, es posible recomendar contenidos relacionados basándose en las preferencias y comportamientos de los lectores.
La catalogación y las taxonomías establecen un marco de consistencia en la organización del contenido, especialmente importante para los grandes medios de comunicación, que alojan en sus páginas una amplia variedad de temas y secciones. Facilitan además la actualización, edición y eliminación de contenidos específicos, ya que se pueden aplicar cambios de manera colectiva a un grupo de contenidos relacionados.
La categorización estructurada permite la colaboración entre los distintos equipos de la redacción, al trabajar todos dentro de un marco común y posibilitan el análisis de datos. Al utilizar taxonomías, se puede recopilar información valiosa sobre el rendimiento de los distintos contenidos (qué temas son más populares, qué categorías generan más interacción…), lo que ayudará a los editores en la toma de decisiones informada para estrategias futuras.
En el gestor de contenidos, se crean y gestionan todas las páginas del portal, secciones y microsites a través de un árbol enriquecido de contenidos.
Es decir, una estructura jerárquica que presenta la información de manera organizada, con páginas principales y páginas secundarias que se subordinan a ellas. Además de organizar la información de manera jerárquica, ésta incluirá datos adicionales y metadatos y otras características que mejoran la calidad y utilidad de la información, la experiencia de usuario y la capacidad de búsqueda.
bCube CMS permite catalogar cualquier tipo de contenido en base a diferentes tipologías:
En el menú de la izquierda del CMS, encontramos el apartado de catalogación, con todas las tipologías disponibles (en este caso: secciones, tags, autores, blog, tags internos y localización).
En la pantalla inicial, podemos buscar las distintas categorías, y nos da la opción de ordenarlas y buscarlas por la categoría padre.
En cada resultado, a la derecha, hay un icono del árbol de catalogación, de manera que al pincharlo nos llevará al árbol enriquecido de contenidos, donde veremos la organización, en carpetas y subcarpetas, de cada categoría.
En la herramienta, existen diferentes tipologías de sección en función de varios factores:
Crear una sección en bCube CMS es un proceso ágil y sencillo, que se puede realizar sin conocimientos técnicos. Así, para crear una sección en el sistema, pincharemos en la parte inferior derecha de la página, en el icono del más y elegiremos sección (estando dentro de la pestaña categorías).
A continuación, nos aparecerá la siguiente ventana, donde indicaremos el nombre de la sección, por ejemplo Bolsa y la categoría padre: Economía.
En el menú de la izquierda, tenemos las diferentes posibilidades de edición de la sección: los datos básicos, redes sociales, personalizaciones, la configuración de publicidad, SEO, Facebook Instant Articles, AMP y comentarios.
En los datos básicos, además del nombre, categoría padre, url principal y url para contenidos, podemos crear una navegación principal y una navegación mediante hot topics (con los términos/elementos más frecuentes que sean tendencia para esa sección en concreto, a los que podemos asignar un enlace manual, una etiqueta, una portada, la portada principal, un contenido guardado en el sistema, o, si preferimos, que no lleve enlace - sin enlace-).
Asimismo, la herramienta permite introducir una descripción de la sección, un elemento interno para ser consultado únicamente por la redacción.
Podemos vincular la sección con perfiles de redes sociales (Facebook, X e Instagram) y realizar una serie de personalizaciones mediante la subida de elementos de HTML, CSS y archivos y también de la imagen de cabecera, logo y colores.
En cuanto al SEO, podemos configurarlo sólo para las páginas de la categoría (portadas y contenidos) o configurarlo también para las páginas de sus categorías descendientes.
bCube CMS reconoce y ofrece los tags o etiquetas en base a un análisis del texto introducido. Asimismo, ofrece la posibilidad de crear los tags “al vuelo”, una opción controlable por permisos. Este punto es muy importante, ya que al no permitir a cualquier miembro de la redacción añadir nuevas etiquetas a los contenidos (que previamente no están listadas en el sistema) además de proporcionar consistencia y organización en la taxonomía del contenido, se garantiza que sólo se utilicen términos relevantes y significativos. Si los usuarios del CMS no tuvieran restricciones, es posible que se crearan etiquetas duplicadas, mal escritas o irrelevantes, lo que afectaría a la calidad y utilidad del contenido.
Además, limitar la creación de etiquetas a usuarios autorizados ayuda a evitar la proliferación innecesaria de términos. Un gran número de tags irrelevantes o duplicados puede hacer que la gestión del contenido sea más difícil y afectaría al rendimiento del sistema y también a su seguridad. También es muy importante para el SEO, ya que el uso coherente de las etiquetas relevantes puede mejorar la visibilidad del contenido del medio en los motores de búsqueda.
El sistema admite el renombrado de etiquetas y un listado de contenidos con la etiqueta gestionada.
bCube CMS cuenta con varias herramientas para gestionar los tags:
bCube CMS permite una serie de configuraciones adicionales, para solventar necesidades muy específicas de los clientes. Entre ellas, la posibilidad de que coexistan dos tags con el mismo nombre, un árbol de tags con un sistema padres/hijos y relacionados o la metacatalogación (agrupar tags en base a distintas categorías establecidas), que se valorarán a medida de cada proyecto.
Son elementos de categorización o taxones creados, únicamente, para ser explotados dentro del CMS. Sirven como agrupación de elementos por parte de la redacción, con la intención de ser explotados de manera conjunta.
Las etiquetas internas ofrecen un filtro adicional de contenidos para módulos de portadas, listados, búsquedas, etc.
Puede ir asociado o no a una cuenta de usuario del sistema (staff). La herramienta nos permite añadir metadata asociada al autor, como su biografía, imagen, sus redes sociales… Una vez parametrizado, el sistema publica automáticamente una página de autor que incluye los datos anteriores y un listado con sus contenidos asociados.
Dependiendo del proyecto, el sistema permite la opción de seguir a un autor y suscribirse a sus artículos (si el usuario está registrado), de manera que recibirá una notificación cada vez que el autor en seguimiento publique un nuevo contenido.
En función de las necesidades de los medios de comunicación, se pueden habilitar diferentes tipos de catalogación adicionales, por ejemplo, localizaciones (referencia geográfica de los contenidos). De esta manera, se pueden agrupar noticias que estén catalogadas en la misma localización en una misma página, que puede ser automática o portada manual y contará con una url propia.
En el menú de edición de las localizaciones podemos editar los datos básicos, personalizar la página (colores, urls de CSS y JS externas…) configurar la publicidad y el SEO.
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Si necesitas más información sobre cómo funcionan las taxonomías y la catalogación en bCube CMS, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo y te explicaremos cómo podemos ayudar a tu medio a conseguir una mejor presencia digital.