10 consejos para migrar el CMS de tu medio de comunicación de forma certera

Una de las posibles y peores consecuencias de una mala migración a la hora de cambiar el CMS de tu web es la pérdida de tráfico y, por tanto, del posicionamiento, que probablemente ha costado bastante conseguir. O también la pérdida de información y datos por el camino, una preocupación bastante común. En este artículo vamos a ofrecerte una lista de consejos para que la migración de tu medio de comunicación a un nuevo CMS sea exitosa. 

El proceso de trasladar un sitio web de una plataforma de gestión de contenidos a otra incluye la transferencia de gran cantidad de archivos, bases de datos, configuraciones y mucha información que hará que el sitio siga funcionando sin interrupción después del cambio. Por tanto, es muy importante que la migración se lleve a cabo de manera cuidadosa, certera y bien planificada, para evitar futuros problemas técnicos y de seguridad que puedan afectar negativamente la experiencia de usuario y la disponibilidad de la web. 

En el caso de los medios de comunicación es más importante si cabe, ya que una mala migración puede conllevar una gran pérdida de audiencia y, por tanto, de dinero, como le pasó a El País (bajó bastantes posiciones en el ranking de Comscore) o a Vozpópuli (al pasarse a WordPress). Para que esto no ocurra, es muy importante llevar a cabo una cuidadosa planificación y un seguimiento riguroso durante todo el proceso de migración. Y es que un solo error en alguna de las fases puede ser fatal.

Fases de la migración

Las fases de la migración de un CMS de medios de comunicación pueden variar, dependiendo de la complejidad del sitio y de sus especificaciones pero, en líneas generales, serían las siguientes:

• Planificación: se evalúan los requisitos y se definen objetivos, costes y el tiempo necesario para llevarla a cabo.
• Preparación: lo primero que hay que hacer es una copia de seguridad completa de todos los datos, se revisan los detalles técnicos y se preparan los archivos.
• Migración propiamente dicha: se transfieren los datos y se configura la nueva plataforma o servidor.
• Pruebas: se realizan pruebas exhaustivas para asegurarse de que todo funciona perfectamente y no ha habido pérdida de datos.
• Lanzamiento: cuando las pruebas se han completado de manera satisfactoria, se lleva a cabo el lanzamiento en vivo de la nueva plataforma.
• Monitoreo y mantenimiento: se comprueba el rendimiento y la disponibilidad del sitio y se realiza el mantenimiento oportuno para que continúe funcionando de manera óptima.
  
  

10 consejos para una migración exitosa

1) Evalúa tus necesidades actuales y cómo quieres que se vea tu sitio web en el futuro, lo que te ayudará a elegir el CMS más adecuado para tu medio. 

2) Compara distintos CMS, investiga sus funciones, recursos, facilidad de uso, costes, el ROI que te proporciona… para que puedas tomar una decisión informada sobre cuál es el que mejor se ajusta a tus necesidades.

3) Comprueba que el CMS elegido como el idóneo tenga detrás un equipo de profesionales de confianza, con gran experiencia en migraciones de sitios web y CMS, para minimizar el riesgo de errores y pérdida de datos. Echa un vistazo a sus clientes actuales y sus casos de éxito.

4) Planifica el proceso de migración: que incluya un cronograma y lista de tareas y un plan de contingencia, para volver atrás rápidamente si fuera necesario.

5) Realiza una copia de seguridad completa del sitio web, de la base de datos y de todos tus archivos antes de comenzar la migración.

6) Lleva a cabo pruebas exhaustivas en un entorno específico antes de proceder a la migración en vivo, y comprueba que se integra correctamente con tus aplicaciones existentes. Uno de los grandes retos es encajar la taxonomía de origen en la de destino. Normalmente en el caso de los grandes medios de comunicación, estos cuentan con altos niveles de información y a veces se encuentran distribuidos en diferentes sistemas, lo que hace más compleja la migración. De ahí la necesidad de realizar bastantes pruebas, para reducir riesgos como la pérdida de información, duplicidad, mala o nula categorización, etc.

7) Soporte técnico 24/7: asegúrate de tener acceso a un equipo de soporte técnico durante la migración, en caso de que surjan preguntas o problemas.

8) Después de completar la migración, vuelve a realizar pruebas exhaustivas para ver que todo funciona perfectamente y que todos los datos se hayan migrado correctamente. No hay que olvidar repasar bien los elementos embebidos en el cuerpo de las noticias, la versión AMP, etc.

9) Realiza una auditoría SEO para comprobar que no se ha perdido ninguna funcionalidad importante. Además, te ayudará a identificar cualquier problema o área de mejora y es esencial para que el sitio siga siendo visible y accesible para los motores de búsqueda. Uno de los mayores problemas a la hora de realizar las migraciones es que los buscadores y, en concreto, Google, entiendan el proceso y puedan indexar de manera óptima el nuevo contenido.

10) Ten en cuenta a los periodistas, tanto antes como después de la migración. Pueden reducir los errores en origen y, después del lanzamiento, afinar los resultados y encontrar errores gracias a su criterio editorial.

En Bitban Technologies nos encargamos de la migración a nuestro gestor de contenidos bCube CMS de una forma certera y rápida, evitando la pérdida de tráfico y con una asistencia 24/365 de nuestro servicio técnico. Si tienes alguna duda o necesitas asesoramiento, puedes consultarnos y nuestros expertos te proporcionarán toda la información y cómo podemos ayudarte con tu proyecto.