Nuevo panel de control de bCube CMS

En esta nueva entrega de bCube Academy explicamos el funcionamiento del panel de control de bCube CMS. Un dashboard a la carta, que permite a los miembros de las redacciones personalizar su experiencia en la herramienta, para que se adapte a sus necesidades, que dota de agilidad y eficiencia a su trabajo diario.

El panel de control o dashboard en un CMS es muy importante, ya que supone la puerta de entrada al sistema de gestión de contenido. En términos de usabilidad y accesibilidad, debe mostrar de un sólo vistazo las funciones más importantes del CMS y contener accesos directos a las más utilizadas, lo que ahorrará tiempo a los usuarios.

Así, un buen dashboard presenta los datos de manera visualmente atractiva y accesible, facilitando la búsqueda de la información dentro del gestor de contenidos, permitiendo a los usuarios personalizar la visita del panel de control según sus necesidades específicas, destacando las funcionalidades más utilizadas para cada rol.

TABLA DE CONTENIDOS

El dashboard de bCube CMS

En bCube CMS hemos introducido un nuevo panel de control, para mejorar la experiencia de nuestros usuarios, las redacciones de los medios de comunicación. Un dashboard totalmente personalizable por el staff, adaptado a las necesidades de cada implicado en el proceso editorial. 

Con un diseño sencillo, muestra la actividad reciente de cada usuario, sus creaciones y publicaciones, y sus búsquedas guardadas. Con el panel, se facilita el uso diario de bCube CMS, al agilizar el proceso de gestión de contenido, mejorando también la eficiencia. 

1. Cómo acceder al panel de control

Cuando un usuario (staff) inicia sesión por primera vez en bCube CMS, le aparecerá directamente el nuevo panel de control. Podrá elegir, mediante un aviso del sistema, si quiere mantener el dashboard como su página de inicio o no. En este último caso, el listado de contenidos seguirá siendo su página inicial, aunque posteriormente puede modificar la decisión en su perfil privado.

No obstante, el staff siempre puede acceder al panel de control a través de un ítem que se encuentra en el menú superior derecho de la interfaz del CMS. 

2. Apartados del dashboard 

En el panel de control de bCube CMS podemos encontrar un listado de las acciones recientes, el acceso directo al contenido de las búsquedas guardadas, atajos a acciones o editores de mayor frecuencia de uso y accesos directos a las funcionalidades principales de la herramienta.

2.1 Accesos directos no modificables

En el panel, en la parte superior, aparece una primera fila con iconos que dan acceso directo a los editores principales de bCube CMS: contenidos, categorías, portadas, composiciones y mi perfil. Estos accesos dependen de los permisos que tenga cada staff. Por ejemplo, si un staff no tiene permiso para editar portadas, no le aparecerá este icono. 

2.2 Mis publicaciones

En este apartado, se listan los contenidos publicados por cada Staff, con el mismo formato y opciones que aparecen en el buscador.

La primera vez que el usuario entra en el panel de control, aparece por defecto mis publicaciones. Posteriormente, puede personalizar su experiencia cambiando el contenido de esta ventana del tablero. En concreto, clicando en el icono opciones (tres puntos), puede configurar qué listado prefiere que aparezca.

Existen listados configurados por defecto por bCube CMS (mis contenidos publicados, mis contenidos borradores y mis portadas publicadas) y búsquedas guardadas personales del staff. 

Puede darse el caso de que alguna de estas búsquedas no muestre resultados para un determinado staff, debido a que su actividad sea muy particular en bCube CMS. En este supuesto, el staff siempre podrá crear búsquedas nuevas, en función de su actividad y permisos, y acceder a ellas directamente desde este panel. El sistema también permite crear una búsqueda al vuelo. 

Las búsquedas guardadas se organizan por tipología (contenidos, categorías, portadas) y la herramienta permite, además de organizar las búsquedas, renombrarlas o eliminarlas. También podemos guardar una búsqueda nueva. bCube CMS guarda y recuerda la última búsqueda que el usuario seleccionó en este panel y será la que aparezca listada la próxima vez que el staff acceda al sistema. (Ver anterior artículo de BCube Academy, bCube CORE: el núcleo de bCube CMS). 

2.3 Actividad reciente

En esta ventana, situada a la derecha de mis publicaciones, aparecerá un listado con las últimas acciones realizadas por el staff en bCube CMS, de la más reciente hasta la más antigua. 

Para cada actividad, la herramienta indica: la tipología a la que se refiere (noticias, vídeos, perfil, portada, configuración, Staffs…) y el nombre o título, que enlaza al objeto dentro de bCube CMS.

2.4 Accesos directos

Justo debajo del tablero de actividad reciente, encontramos una venta de accesos directos totalmente personalizables. bCube CMS asigna una serie de accesos directos por defecto, para que el staff no vea este área directamente en blanco al entrar al sistema:

• Nueva noticia
• Nueva imagen editorial
• Nueva fotogalería
• Nuevo vídeo
• Portada principal
• Nuevo tag
• Publicidad
• Moderación de comentarios
• Staffs
• Usuarios
• Configuración (lleva a Configuración > Site)
• Notificaciones
• Alerta
• Urgente

De esta lista, sólo estarán disponibles aquellos accesos directos para los que tiene permisos el staff. Puede darse el caso de que un staff no tenga permisos para ninguno de los definidos por defecto, debido a que su actividad sea muy particular. En este supuesto, aparecerá un mensaje para que el usuario pueda personalizar los accesos y elegir los que necesite. 

Los miembros del staff pueden modificar los accesos directos a su gusto, para personalizar su experiencia con el sistema, mediante el icono de los tres puntos, que despliega un menú contextual con dos acciones posibles: crear nuevo acceso u organizar los accesos existentes.

En la opción crear nuevo, se puede crear un acceso directo para acceder a un recurso específico (por ejemplo, la edición de una noticia) o para crear un nuevo objeto (por ejemplo, crear una nueva noticia). Para ello, contamos con un formulario secuencial en el que se van eligiendo entre las diferentes opciones propuestas por el sistema.

Por ejemplo, vamos a establecer un nuevo acceso directo para crear una nueva portada de categoría. Tendremos que seguir los siguientes pasos:

En la opción organizar accesos directos, la herramienta nos permite moverlos fácilmente desplazándolos en el listado con el ratón (clicando en las dos rayas). También podemos eliminar los que no necesitemos.

2.5 Búsquedas guardadas

La última ventana que nos encontramos en el dashboard es la de búsquedas guardadas. En ella, se listan las búsquedas guardadas por el staff, por bloque temático (contenido, catalogación, portadas, etc.) Podemos cambiar el tipo de búsqueda que queremos que aparezca en el panel de control, pinchando en el icono de los tres puntos. El sistema también nos permite organizar las búsquedas guardadas (editarlas o eliminarlas). 

Si el Staff no tiene ninguna búsqueda guardada, al acceder al panel de control le aparecerá un mensaje para que añada una primera búsqueda.

En permanente evolución

Uno de los principales objetivos de bCube CMS es facilitar el trabajo de las redacciones de los medios de comunicación. Por ello, nuestra máxima es la mejora y evolución permanente, atendiendo a las sugerencias y las necesidades de nuestros clientes. Con ellos, trabajamos estrechamente para añadir funcionalidades a nuestro gestor de contenidos, que transformen la presencia digital de los medios y les hagan la vida más fácil.

Buscamos la simplicidad en el manejo, para que nuestros usuarios ahorren tiempo, mientras aumentan la efectividad de su trabajo. bCube CMS incorpora los últimos avances de la industria, ¿quieres conocerlos?