Edición de objetos editoriales en bCube CMS

Un CMS eficiente es esencial para los medios de comunicación y la edición de contenidos puede suponer un desafío para los distintos miembros de la redacción. En este nuevo artículo de bCube Academy explicaremos cómo funciona la edición en el gestor de contenidos de Bitban y cómo sacar el máximo provecho a bCube CMS, diseñado para grandes medios.

Contar con un CMS eficiente es fundamental para cualquier medio de comunicación que busque mantener su site actualizado y atractivo. Sin embargo, la edición de contenidos dentro del gestor puede ser un desafío para muchos, desde redactores y editores, hasta portadistas. Todos ellos desean una experiencia fluida y sencilla al editar y publicar contenido. 

En este nuevo artículo, exploraremos los fundamentos de la edición de contenidos en bCube CMS y cómo podemos optimizar el proceso. Desde la creación de contenido, hasta su catalogación, configuración de publicidad o SEO, descubriremos cómo aprovechar al máximo la herramienta para editar y gestionar eficazmente los contenidos editoriales de tu medio. 

Antes de sumergirnos en la edición de contenidos, es fundamental comprender la estructura y funcionalidades del CMS, por lo que es conveniente que leas los dos primeros artículos de bCube Academy, ¿Qué es bCube CMS? y Los distintos contenidos editoriales de bCube CMS. En el primero, explicamos sus principales características y opciones del gestor de contenidos, desde la gestión de usuarios y permisos hasta la edición y publicación o la catalogación. En el segundo, profundizamos en bCONTENT, la herramienta de contenido, y los distintos formatos editoriales que puede crear nuestro potente CMS, especializado en grandes medios de comunicación.

1. Planificación y creación de contenido

Un buen inicio es crucial para un proceso de edición exitoso. Para planificar y crear contenido editorial efectivo, es muy importante llevar a cabo un proceso previo, como la investigación de palabras clave, la elaboración de un calendario editorial o la definición de los objetivos de tu contenido, clave para poder elegir el mejor formato para mostrarlo a la audiencia.

Para optimizar la experiencia de edición y aprovechar al máximo las herramientas disponibles en bCube CMS, primero hay que conocer muy bien, como hemos comentado anteriormente, todo lo que te puede ofrecer el gestor de contenidos, desde la edición en tiempo real, la gestión de imágenes y archivos multimedia, la personalización o cómo guardar y catalogar los distintos contenidos para poder acceder a ellos rápidamente, facilitando así el trabajo de redactores y editores.

La edición de contenidos editoriales en bCube CMS puede ser un proceso fluido y eficiente si se comprenden sus fundamentos y se utilizan las herramientas adecuadas. En este artículo, te ofrecemos consejos prácticos y recomendaciones sobre cómo mejorar tu flujo de trabajo y optimizar la edición de contenidos en el gestor, por lo que te invitamos a seguir leyendo.

2. Empieza a crear contenido con bCube CMS

2.1 Contenido colaborativo

La colaboración es clave cuando se trata de la edición de contenidos editoriales. bCube CMS facilita esta colaboración entre los miembros del equipo, que pueden realizar un seguimiento de los cambios realizados en el contenido, revisarlos, modificarlos según los permisos que tenga habilitado cada usuario, etc. 

La herramienta controla en tiempo real el acceso por parte de los miembros del staff a la edición del contenido. Si éste está siendo bloqueado por otro usuario, podemos solicitar el control de edición o acceder en modo “solo lectura”.

La herramienta permite que si pasados X segundos (parametrizable por proyecto) no hemos recibido respuesta a nuestra solicitud de control de edición, ésta se considerará aceptada y podremos modificar el contenido en modo “edición”.

Además, para determinados tipos de contenido y, siempre en función de las necesidades de cada cliente, bCube CMS permite habilitar entornos de edición múltiple con varios usuarios, por ejemplo a la hora de añadir mensajes en el objeto editorial “minuto a minuto”.

2.2 Menú de edición

bCube CMS ofrece un sistema de navegación rápida a los diferentes campos relativos a la edición de contenido, cuyos elementos se pueden configurar en función de las necesidades de cada cliente. El menú de navegación ofrece los accesos apropiados en función de los permisos asignados al miembro del staff activo. Asimismo, nos muestra una serie de alertas para cada uno de los elementos, que son parametrizables.

2.3 Edición de campos de contenido

En función del diseño de cada detalle del contenido y las necesidades de cada cliente, la herramienta permite parametrizar los campos, control de caracteres, etc. Además, el editor controla la inserción de contenido externo.

En concreto, bCube CMS permite ajustar cada campo en función de:

• El tipo de campo: texto plano, con estilos, con includes, etc.
• Control de caracteres: aconsejados, mínimos, etc.
• Campos obligatorios: el sistema permite configurar los campos obligatorios para publicar contenido. 

El editor controla la inserción de contenido externo (copy/paste), eliminando los estilos que no son necesarios.

En el cuerpo del objeto editorial, la herramienta incluye un corrector ortográfico y un diccionario, al pulsar en el icono de la A con un tic. En concreto, gracias a esta funcionalidad, podemos detectar repeticiones, posibles errores ortográficos y gramaticales y nos permite guardar palabras en nuestro diccionario personal. Para más información sobre el corrector, puedes consultar el artículo del blog ¿Sabías que bCube integra un corrector ortográfico y gramatical multilingüe?

Además, el editor permite dar estilos al texto introducido o insertar elementos entre párrafos.

En función de las necesidades del diseño, podemos incluir en el contenido:

• Imágenes.
• Vídeos.
• Cards de objetos editoriales relacionados.
• Embeds de Redes Sociales (Youtube, Twitter, Facebook o Instagram).
• Citas: con o sin firma, con un diseño específico.
• HTML libre: caja de inserción de código.
• Otros: a medida de las necesidades de cada cliente, se pueden crear nuevos elementos (botones) personalizados. 

Además, bCube CMS ofrece un sistema de navegación rápida a los diferentes campos de edición, configurables también en función de las necesidades de cada medio.

La edición del contenido permite el recorte y retoque de imágenes de forma sencilla e intuitiva, elegir un multimedia principal, configurar contenido relacionado, la previsualización previa, control de cambios, descarga de archivos o el envío automático del contenido a RRSS (modificando los campos específicos en Facebook, Twitter, notificaciones push o RSS). 

2.4 Multimedia destacado

En este apartado de la edición de contenido relacionamos el elemento de apertura, o multimedia principal. En función del diseño específico de cada medio, podremos incluir en él distintos objetos editoriales: imagen, vídeo, galería, infografía, etc.). 

Lo primero que nos encontramos en esta sección es un buscador, que nos permite localizar el contenido que queremos destacar como multimedia principal, en este caso la imagen de la mariposa. Una imagen que hemos subido previamente (tiene ID y está en estado: publicada, además, cuenta con un título y se especifica el autor).

Pero si no nos convence la imagen, desde este bloque, podremos subir una imagen desde nuestro ordenador, pinchando en el icono de la flecha hacia arriba.

A continuación, se despliega el Wizard para guiarnos a la hora de agregar nuevo contenido, en este caso, una nueva imagen (ver artículo anterior bCONTENT: el contenido es el protagonista).

El sistema genera automáticamente los recortes necesarios para el diseño redimensionado y comprime la imagen en función de la definición del proyecto. Pero bCube CMS permite también crear otros nuevos formatos de forma sencilla e intuitiva, asignarles un nombre o realizar manualmente los retoques, pinchando en el icono que está a la derecha de la flecha.

La herramienta sólo almacena la imagen original y la información para generar todos los recortes (tanto automáticos como manuales), con lo que se logra una drástica disminución de las necesidades de almacenamiento del CMS.

Asimismo, el gestor nos permite configurar diferentes alternativas en función de las posibles necesidades de salida: imágen para listado, miniatura en contenidos, otros (en base a las necesidades del cliente)... Además, podremos elegir el diseño (ancho completo o no y también nos da la opción de ocultar el multimedia principal).

2.5 Contenido relacionado

El editor nos permite configurar los campos para ofrecer distinto contenido relacionado (título, imagen…) que puede ser modificado sin alterar el contenido original. La herramienta permite configurar los bloques de relaciones de modo automático, durante la parametrización inicial, en base a un algoritmo definido.

Siguiendo con el ejemplo de la noticia de la mariposa, vamos a buscar contenido relacionado con la palabra “hallazgo”, y encontramos otra noticia sobre una caja negra de un avión siniestrado. El editor nos ofrece la posibilidad de añadir los elementos relacionados al inicio o al final de nuestro contenido.

2.6 Catalogación

Es la última de las características básicas de edición en bCube CMS. La herramienta nos permite catalogar cualquier tipo de contenido en base a diferentes tipologías: sección (una principal, obligatoria, y un número ilimitado de secciones secundarias), tags (etiquetas, que el gestor reconoce y ofrece en base a un análisis de texto introducido, o las permite crear “al vuelo”, en función de los permisos), autor (firma del contenido) y otros (en función de las necesidades de los medios se pueden habilitar diferentes tipos de catalogación adicionales). 

En próximos artículos de bCube Academy profundizaremos más en la catalogación de contenidos. 

2.7 Edición avanzada

Al activar la pestaña de edición avanzada, nos aparecen más opciones para seguir editando el contenido: patrocinio, configuración de publicidad, SEO, paywall, comentarios, personalizaciones, envío a redes sociales, AMP, programar publicación y personalizar fechas visibles para los usuarios. En el próximo artículo sobre los pasos para crear una noticia con bCube, vamos a explicar detenidamente estos campos, aunque ahora daremos una pincelada sobre los más importantes.

Publicidad

La herramienta nos permite elegir en el contenido que estamos editando si la publicidad que metamos la heredará de la categoría padre o no. Existe la posibilidad de asignar campañas de publicidad (generadas y servidas desde un servidor de publicidad) a secciones concretas y crear diferentes mapas de publicidad, que pueden ser asociados a secciones y contenidos específicos. 

Gestión SEO

bCube gestiona toda la metainformación de manera piramidal. Así, cualquier metadata se auto cumplimenta a partir de una configuración inicial, y permite ser sobreescrita en estancias inferiores. Así, en cada sección o contenido podremos modificar los metatags o, si lo preferimos, dejar que el sistema lo haga de manera automática. Además, la herramienta permite que los metas se relacionen con secciones o con los contenidos de las mismas, sean heredables, etc.

bCube CMS sugiere el título, la descripción, la url canónica y las keywords, aunque también se pueden introducir manualmente.

Programar la publicación 

bCube CMS nos permite programar y desprogramar un contenido (fecha y hora). Además, también podemos personalizar la fecha de la primera publicación, de la última publicación y elegir si mostramos o no la fecha de la última actualización del contenido.

3. Otras opciones en la edición

3.1 Previsualización (WYSIWYG)

El sistema nos ofrece la posibilidad de visualizar el formato final del contenido antes de publicarlo y nos da a elegir el formato de salida (desktop, smartphone, tablet…). Además, podremos previsualizar el contenido en una ventana nueva o en otro dispositivo, mediante un código QR.

3.2 Control de cambios

El gestor controla las URLs de administración que estén en uso y nos avisará si intentamos abandonar la página de edición sin guardar los cambios.

3.3 Descarga de archivos

Con bCube CMS, podemos descargar todos los archivos que haya subido la redacción. Desde cualquier contenido, el miembro del staff tendrá la posibilidad de descargar a su equipo el archivo maestro subido a la plataforma.

Esta funcionalidad se activa únicamente en aquellos contenidos que cuentan con un archivo asociado: imágenes, vídeos, audios, etc.

En el siguiente artículo de bCube Academy hablaremos de los distintos pasos para crear una noticia con bCube CMS